За статистикою різних маркетингових email-сервісів у 2023 році до 70% маркетингових листів залишилися без уваги користувачів. Як бізнесу виділитися та підвищити довіру до своїх розсилок? Одним з ефективних рішень є корпоративна пошта.
Що таке корпоративна пошта?
Це електронна скринька, адреса якої містить доменне ім’я вашого сайту (наприклад, @wiseit.com.ua). Вона надає низку переваг:
- Довіра та автентичність: Листи з корпоративної пошти виглядають професійно та надійно, підвищуючи ймовірність відкриття.
- Зменшення ймовірності потрапляння в спам: Уникайте автоматичного блокування листів як спаму.
- Просування бренду: Корпоративна пошта підкреслює ваш бренд та запам’ятовується одержувачами.
- Зручність: Використовуйте масові назви (sales, hr) та іменні скриньки для співробітників.
- Розмежування: Розділіть особисте та робоче листування.
- Контроль: Налаштуйте адміністрування та керуйте обліковими записами.
- Безпека: Захистіть бізнес-листування від хакерських атак.
- Надійність: Записи SPF та DKIM підвищують довіру поштових сервісів до ваших листів.
- Спілкування та комфорт: Упорядкуйте ділове листування та отримайте доступ до додаткового функціоналу (хмарне сховище, календар, чат).
Більш детальну інформацію ви можете знайти у блозі.
Як створити корпоративну пошту?
Ви можете створити її на поштовому сервісі (Google, Microsoft, Zoho), виділеному сервісі хостингу або власному сервері компанії.
Хостинг електронної пошти
Хостинг електронної пошти – це послуга, яка розміщує ваш обліковий запис та файли на віддаленому сервері. Він забезпечує маршрутизацію, автентифікацію, захист та управління поштою.
Реєстрація доменного імені
Для створення корпоративної пошти вам знадобиться доменне ім’я. При виборі домену враховуйте авторитетність розширення (.com, .com.ua, .ua), відповідність назві організації, лаконічність та простоту.
Налаштування та вибір сервісу
Налаштуйте DNS-записи, автентифікацію та параметри поштових серверів. При виборі сервісу зверніть увагу на підтримку власного домену, масштабованість, безпеку, обсяг сховища, зручність інтерфейсу та інтеграцію з іншими інструментами.
Gmail від Google Workspace (детальніше ТУТ)
Gmail – лідер ринку email-сервісів з численними перевагами:
- Внутрішня комунікація (Meets, Chat).
- Додатки для адміністратора.
- Підтримка доменів.
- Хмарне сховище.
- Вбудовані додатки (календар, таблиці, документи).
- Мобільні версії.
- Генеративний ШІ (окремий тариф).
- Захист від фішингу та шкідливого ПЗ.
- Інтеграція з Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail.
- Зручний інтерфейс.
- Підтримка менеджерів Google.
Створення пошти Gmail для бізнесу:
- Створіть обліковий запис Google Workspace.
- Надайте інформацію про компанію.
- Оберіть та активуйте домен.
- Пройдіть верифікацію.
- Виберіть тарифний план.
- Налаштуйте підпис та інтеграції.
Переваги звернення до партнера Google Workspace:
- Економія часу та швидке впровадження.
- Міграція з інших сервісів.
- Зручні способи оплати.
- Консультації та навчання.
- Оперативна підтримка.
Wise IT – офіційний прем’єр партнер Google Workspace в Україні та переможець у номінації сервісний партнер 2024 року Google Cloud у центральній та східній Європі. Зверніться до нас за безкоштовною консультацією та почніть цифрову трансформацію вашого бізнесу вже сьогодні!
