Щоб офіс компанії працював злагоджено, слід забезпечити його канцелярським приладдям. Поставитися до цього слід відповідально, адже ніколи не відомо, що знадобиться наступної миті: степлер для скріплення договору чи коректор для виправлення допущених помилок.
Якими бувають канцелярські товари
Щоб розібратися з тим, без чого неможлива стабільна робота офісу, потрібно з’ясувати, що саме належить до канцтоварів.
Усе для письма
Не зважаючи на повсюдне використання комп’ютерів, без ручок і олівців робота офісу просто зупиниться. Їх використовують для підпису документів, заповнення бланків, створення позначок. Записувати ідеї на папері не тільки зручно, а й корисно.
Список письмового приладдя має стояти на першому місці. Це: ручки, олівці, перманентні та текстові маркери. Варто подбати і про витратні матеріали: запасні стрижні, чорнило, грифелі, коректори, а також гумки для видалення олівцевих написів.
Канцелярське приладдя
Допоміжне обладнання полегшує механічну роботу. До нього належать: діркопробивачі для зручного підшивання документів, степлери для скріплення аркушів. Степлери купляти потрібно разом зі скобами.
Канцелярські дрібниці
Канцелярські дрібниці для офісу – це список корисних речей:
- Біндери (затискачі) для паперів.
- Скріпки та диспенсери.
- Кнопки, лінійки.
- Магніти та лупи.
- Клей.
- Ножиці канцелярські.
- Канцелярське шило.
- Подушечки для зволоження пальців.
- Гумки для грошей.
- Скотч.
Більше канцтоварів для офісу чи школи ви можете знайти за посиланням: https://paley.com.ua/kantseliarski-tovary.
Системи архівації
Системи архівації призначені для зберігання документів. Вони дають змогу систематизувати папери, надати їм солідного зовнішнього вигляду.
- Папка-реєстратор – потрібна для бухгалтерії та в інших відділах, які обробляють велику кількість інформації в паперовому вигляді.
- Папка з файлами – для зберігання і доставки паперів.
- Папка на кнопці та блискавці, папка-портфель – використовуються кур’єрами.
- Папка на кільцях – має жорстку конструкцію і надійний кільцевий механізм, підходить для зберігання великих обсягів інформації. Дає змогу з легкістю знаходити потрібні документи, додавати та видаляти сторінки. Документи в ній не мнуться і завжди мають охайний вигляд.
Настільні аксесуари
Зберігати документи потрібно так, щоб завжди мати доступ до будь-якого з них. Систематизувати папери та позбутися хаосу на столі допоможуть спеціальні настільні аксесуари.
- Набір настільний – для зберігання ручок, олівців, гумок, ножиць, паперу для запису. Може мати різну кількість відділів, круглу або квадратну форму.
- Органайзер для канцтоварів – пристосування для організації робочого простору. Продається з наповненням або без наповнення.
- Лотки настільні.
Канцелярські товари, зазначені вище, мають бути присутніми в кожному офісі. Але брати все, що лежить на прилавках, неправильно. Слід завчасно визначитися з тим, яке саме приладдя знадобиться для роботи та в якому обсязі.
