Поява програмних реєстраторів розрахункових операцій стала справжньою революцією для малого та середнього бізнесу в Україні. Якщо раніше підприємцям доводилося витрачати значні кошти на придбання та регулярне обслуговування громіздких касових апаратів, то сьогодні достатньо просто встановити компактний застосунок на власний смартфон. Це кардинально змінило підхід до ведення бізнесу для десятків тисяч українських підприємців і зробило обов’язкову фіскалізацію доступною навіть для найменших бізнесів із мінімальними оборотами.
Економічна вигода ПРРО стає очевидною вже на початковому етапі запуску підприємницької діяльності. Класичний апаратний касовий апарат коштує від п’яти до тридцяти тисяч гривень залежно від функціональності, бренду та виробника. Додайте сюди обов’язкове щорічне сервісне обслуговування в акредитованому центрі та регулярну закупівлю термопаперу для друку касових чеків — щорічні витрати легко сягають двадцяти-тридцяти тисяч гривень. Програмне ж рішення встановлюється на вже наявний у підприємця гаджет — смартфон чи планшет, а вартість місячної підписки зазвичай не перевищує кількох сотень гривень. Загальна економія на старті бізнесу може становити до п’ятдесяти тисяч гривень, що є критично важливим фактором для початківців з обмеженим стартовим капіталом.
Процедура офіційної реєстрації касового обладнання також суттєво відрізняється на користь програмних рішень. Для апаратного РРО підприємцю потрібно особисто відвідати сервісний центр, подати повний пакет необхідних документів, чекати присвоєння фіскального номера та професійного налаштування обладнання спеціалістами — загалом цей процес займає від восьми до дев’яти робочих днів. Програмний реєстратор оформлюється повністю онлайн через зручний електронний кабінет на сайті ДПС буквально за один-два робочих дні без жодних особистих візитів та черг у державних установах.
Мобільність — ще одна беззаперечна та унікальна перевага програмних касових рішень перед апаратними. Традиційна апаратна каса жорстко прив’язана до конкретної адреси зареєстрованої господарської одиниці та потребує окремої реєстрації для кожної нової точки продажу. ПРРО дозволяє підприємцю вільно працювати з будь-якого місця без жодних географічних обмежень: на ринку чи ярмарку, під час виїзної торгівлі на фестивалях, при доставці замовлення клієнту додому. Це особливо зручно для динамічної сфери послуг, мобільної торгівлі та підприємців, що працюють одночасно на кількох різних локаціях.
Сучасні електронні чеки суттєво спрощують комунікацію з покупцями та помітно підвищують загальний рівень клієнтського сервісу. Замість традиційного паперового чека, який легко загубити, пом’яти або випадково пошкодити, клієнт отримує повноцінний фіскальний документ у зручному електронному форматі — на електронну пошту, у популярний месенджер Viber чи Telegram, або через QR-код на екрані телефону продавця для миттєвого сканування. Будь-який виданий електронний чек можна за секунди перевірити на офіційному порталі податкової служби, що суттєво підвищує довіру покупців до вашого бізнесу.
Серед найпопулярніших програмних рішень на сучасному українському ринку особливо виділяється СОТА Каса, що пропонує максимально зручний інтерфейс та повну інтеграцію з провідними банківськими сервісами. Такий потужний інструмент дозволяє повністю автоматизувати щоденний облік продажів та формування обов’язкової звітності без зайвих зусиль з боку підприємця.
Об авторе
